Auditorías Administrativas

Revisamos integralmente la empresa, ya sea del sector privado o público, con el propósito de precisar el nivel de desempeño de todas sus áreas y encontrar oportunidades de mejora que permitan remontar sus resultados financieros.
Esta actividad constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de la empresa, al analizar las áreas o departamentos que requieren mejorar sus procedimientos. Determinamos acciones para corregir las deficiencias, la forma para superar los resultados alcanzados; así como las acciones necesarias para imprimir mayor cohesión al funcionamiento del negocio, así mismo, establecemos un plan de acción que concilie en forma congruente los hechos con los planes. Con la auditoría financiera, se podrán tener los siguientes beneficios en la empresa:

  • Mayor aprovechamiento de los recursos.
  • Mayor control en las propiedades, la maquinaria y el equipo.
  • Mejora de la estructura, competencia, funciones y procesos.
  • Verificación y monitoreo de las expectativas.
  • Elevar las acciones de la organización con el firme objetivo de ser altamente competitivos.
  • Generar parámetros, acciones y perspectivas de alto valor económico.

El alcance de nuestro servicio comprende la totalidad de la organización de la empresa, es decir, consideramos diversos aspectos, tales como: su estructura, niveles jerárquicos, relaciones de trabajo, así como la forma y procesos de trabajo; por ello, incluimos el análisis de las siguientes áreas: funcionamiento, administración, Sector de actividad o trabajo, ámbito de oración, Desarrollo tecnológico, Sistemas de comunicación e información, Nivel de desempeño y Sistema de calidad.

Gestión de Negocios

Es un complejo proceso de toma de decisiones, la especialización de su empresa es fundamental para el éxito en la gestión, lo que implica que la gerencia de su empresa enfoque toda su atención en las principales funciones y deje las labores de apoyo en profesionales externos que le permitan disponer de sólidos servicios, maximizando los recursos y beneficios para la empresa.

Buscando como resultado el cumplimiento de aquellos objetivos fijados por la gerencia y velamos por su correcto desarrollo y alcance.

Apoyamos a los órganos de administración y equipos directivos de las empresas en el establecimiento de sus objetivos y en la definición, desarrollo de metodologías y sistemas de gestión, la determinación de la cultura y las diferentes políticas empresariales, la implantación y puesta en marcha, así mismo, la ejecución de los planes de trabajo que alineen los esfuerzos de la organización hacia la consecución de dichos objetivos y el seguimiento de las diferentes acciones tomadas.

Somos una firma especializada en la gestión de negocios y apoyamos en la representación de tipo financiera, económica y administrativa ante otras compañías, instituciones de gobierno, bancos y cualquier entidad tanto a nivel estatal como nacional; todo ello, con el firme objetivo de que su empresa siempre cuente con el respaldo de profesionistas especializados en las diferentes áreas del negocio.

Manuales Administrativos

En Desarrollando Negocios elaboramos manuales para la ejecución de las actividades que integran los procesos y también, los manuales que deben de cumplir con las normas ambientales y de calidad, entre otras.

Actualmente la innovación tecnológica genera complejidad en las empresas y mayor competitividad, por ello, desarrollamos manuales dinámicos que están sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de la empresa moderna, con la finalidad de mejorar su eficiencia; ya que un manual sin revisión y cuyo contenido permanezca estático se convierte en obsoleto, y lejos de ser una herramienta útil, puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organización.

Para nosotros, no importa el tamaño o giro de la empresa, la elaboración de los manuales es un trabajo extenso y complejo, por ello, contamos con la experiencia para elaborar manuales de cada una de las áreas que integran la estructura organizacional de la empresa, unificando los criterios y conocimientos dentro de las diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos.

Los servicios de nuestra firma van más allá de la elaboración de los manuales, también desarrollamos la presentación del trabajo y la capacitación del personal para el uso de los mismos.

Entregamos los manuales en formato HTML para que puedan ser integrados a la página web oficial de su empresa, permitiendo la actualización periódica de los mismos.

Contabilidad Financiera

Elaboramos la contabilidad de las empresas con un enfoque eminentemente financiero, considerando también, las obligaciones fiscales. Proporcionamos información útil para la toma de decisiones, mostrando la eficiencia del uso de los recursos, así como, indicadores financieros.

Generamos periódicamente un informe con los principales reportes financieros del negocio: Estado de Posición Financiera, Estado de Resultados, Flujos de Efectivos, Origen y Aplicación de Recursos, Capital de Trabajo y los indicadores más relevantes. Así mismo, realizamos un análisis comparativo de la situación financiera del negocio, contrastando los resultados con el presupuesto anual, con objetivos y metas establecidas. Además del registro contable con el enfoque financiero, nuestros clientes cuentan con los siguientes servicios adicionales:

  • Elaboración de Reportes Financieros para Juntas de Consejo.
  • Trámites, gestiones y aclaraciones ante autoridades fiscales.
  • Gestiones y puesta en marcha de sociedades.
  • Atención de auditorías, visitas domiciliarias o revisiones de gabinete por parte de autoridades fiscales o cualquier otra autoridad.
  • Consultoría sobre los efectos financieros que se pudieran generar por la realización de determinadas operaciones, celebración de contratos, fusión, escisión, compra venta de acciones, incorporación de socios, adquisición de activos, Outsourcing, entre otros.
  • Estudios especiales para analizar y evaluar los efectos financieros que se deriven de distintos cursos alternativos de acción en inversiones y créditos.
  • Devoluciones y compensaciones de impuestos (Drawback).
  • Aplicación de las normas de información financiera o de sus boletines.

Presupuestos

Los presupuestos son programas en los que se asignan recursos a las actividades; implican una estimación de aportaciones de capital, de costos, de los ingresos y de las unidades o productos requeridos, con el objeto de lograr y contrastar las metas y objetivos propuestos.

Los presupuestos son una herramienta financiera indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, las necesidades de efectivo de la empresa; en otras palabras, se puede definir como un plan de acción dirigido a cumplir metas, expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Buscamos implantar el mejor sistema de presupuesto, la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que se definen las áreas que deberán estar sujetas a control en términos financieros, sabiendo que la principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

Con los Presupuestos elaborados, la empresa podrá minimizar el riesgo financiero en las operaciones, ya que se mantiene el plan de operaciones del negocio en límites razonables, convirtiendo los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables, midiendo el desempeño de las áreas y proporcionando metas comparables en cada uno de los periodos. El contar con un Presupuesto otorga ventajas tales como la capacidad para definir los estándares de rendimientos, coordinar la elaboración del presupuesto de departamentos en forma conjunta, definir los límites y alcances de las erogaciones, estipular por centros de responsabilidad los niveles de autorización de su aplicación, generar una comprensión clara de las metas organizativas, presentar por anticipado los egresos en que incurrirá la empresa y déficit o superávit futuros de efectivo.

Reportes y Libros Contables

Seguimiento de los registros de todas las operaciones del negocio como ventas, compras, pagos, gastos, etc. Los registros contables se harán en cumplimiento de boletines y normas de contabilidad generalmente aceptadas. Incluye las siguientes tareas

  • Revisión y captura en tiempo y forma de las pólizas contables.
  • Verificación de asientos contables, provisiones y otros (costos).
  • Verificación de conciliaciones de bancos, clientes y proveedores.
  • Se elaboraran reportes y papeles de trabajo fiscales, como el estado de posición financiera, estado de resultados, analíticas de las cuentas, balanzas contables, y aquellos reportes que sean de utilidad en la toma de decisiones.

Se usan sistemas que dan cumplimiento a la normativa de la Contabilidad y Facturación Electrónica, por lo que los archivos y hojas electrónicas estarán a disposición de la empresa en forma permanente y en cumplimiento con las regulaciones fiscales vigentes. Mantendremos un respaldo de la información mientras estén vigentes los servicios y el cliente podrá contar con dichos respaldos en el momento que lo requiera.

Cumplimiento de Obligaciones Fiscales

Ofrecemos el seguimiento y garantía al cumplimiento de las obligaciones fiscales que le apliquen al negocio, tanto de tipo Estatal como Federal y con base en la regulación del sector en el que se encuentre inmerso el negocio.
Las principales actividades en éste rubro son:

  • Elaborar y presentar declaraciones informativas y provisionales como la de IVA, IETU para el año 2013, ISR, IMSS, INFONAVIT y retenciones.
  • Elaborar y presentar declaraciones definitivas de IVA, IETU para el año 2013, ISR.
  • Presentar las declaraciones anuales.
  • Supervisar el pago y las retenciones de IMSS, INFONAVIT, RCV, 2% impuesto sobre nómina.

Así también, se darán a conocer las Alertas e información fiscal relevante o que tenga algún efecto en la situación legal o fiscal del negocio.
Cualquier requerimiento o aclaración por parte de la Autoridad, será atendida por nuestros asesores.

Gestiones Fiscales

Realizamos los trámites fiscales necesarios para el cumplimiento de la legislación vigente, así como los beneficios que otorgan las leyes y reglamentos, en específico nos referimos a las siguientes actividades:

  • Recuperación del IVA y del pago de lo indebido.
  • Actualización y seguimiento de RFC, FIEL, etc.
  • Monitoreo de beneficios fiscales en curso.
  • Atención y aclaración ante las autoridades hacendarias, fiscales o mercantiles de cualquier requerimiento de información o de cualquier cumplimiento de obligaciones de esta naturaleza.

Asesoría Corporativa

Son actividades esporádicas que tienen que ver con las obligaciones Mercantiles como son las siguientes:

  • Constitución de la sociedad.
  • Elaboración y revisión de cualquier contrato mercantil.
  • Asesoría  en decisiones financieras.
  • Contratos con proveedores, bancos o acreedores.
  • Elaboración y seguimientos de las asambleas de accionistas.
  • Seguimiento de las obligaciones corporativas.
  • Asesoría en inversiones.
  • Revisión de situaciones laborales.

Se elaborarán informes financieros y de la operación para el consejo, de tal suerte que los socios de la empresa tengan una visión clara de la situación del Negocio.

Recursos Humanos

Apoyamos a nuestros clientes en todo lo relacionado con el área de Recursos Humanos, asegurando el Cumplimiento Laboral:

  • Elaboración de las Nóminas del personal.
  • Altas, bajas y cambios de personal en nómina.
  • Altas, bajas y cambios en IMSS, INFONAVIT, RCV y 2% impuesto sobre nómina.
  • Contratos del personal, convenios y seguimiento de los recursos humanos.
  • Informativas anuales y seguimiento de las prestaciones del personal.

Para estas actividades usaremos sistemas dan cumplimiento a la legislación vigente en materia de Contabilidad y Recibos Electrónicos, por lo que la información estará en archivos electrónicos y a disposición de la empresa.

Servicios de control de Tesorería

El control y manejo de los recursos financieros de la empresa, realizando los pagos a proveedores, impuestos, nóminas y cualquier erogación que se autorice realizar.

Implementamos con nuestros clientes un control efectivo sobre los recursos financieros, asegurando que todos los pagos cumplan con los lineamientos y políticas definidas por la Dirección y Accionistas de la empresa.

Establecemos comunicación directa con nuestros clientes para la revisión constante y autorización de los flujos de dinero, promoviendo unas finanzas sanas para el negocio.

Domiciliación Fiscal

Nuestros clientes cuentan con el apoyo de nuestra infraestructura y organización para la recepción de documentos y autoridades de tipo fiscal con el objetivo de agilizar la información y el seguimiento a los temas fiscales del negocio.

Capacitación Institucional

Contamos con la infraestructura y conocimientos para impartir capacitación a personal, técnicos y ejecutivos de primer nivel, en las áreas de: Finanzas, Administración, Contabilidad, Mercadotecnia y Proyectos de inversión. A continuación se describen brevemente los cursos impartidos sus alcances:

  • Finanzas para empresarios: Herramientas de análisis financiero con ejercicios prácticos, los síntomas financieros de las empresas, análisis de los estados financieros más comunes, práctica de herramientas como el Punto de Equilibrio, periodo de recuperación de la inversión, valor actual neto, tasa interna de retorno y análisis de sensibilidad, entre otros muchos temas.
  • ¿Cómo elaborar proyecciones financieras? El objetivo es formular proyecciones financieras a precios constantes, hacer evaluaciones financieras y económicas de proyectos de inversión, elaborar análisis de sensibilidad y dominar las técnicas de medición financiera más comunes.
  • ¿Cómo presentar proyectos a la Banca? Conocerán los aspectos necesarios para acceder a los créditos y productos del Sistema Financiero (bancos, programas de apoyo, fondos a capital de riesgo, accionistas), destacando los puntos importantes para presentar propuestas de proyectos de inversión elegibles.
  • Reexpresión de estados financieros: Elaborar un modelo en Excel con el método y cálculos de aplicación, que intervienen en la elaboración de la reexpresión a los estados financieros, en apego al Boletín B-10 y a las Normas de información financiera.
  • Matemáticas financieras: Conocer y aplicar los modelos matemáticos más comunes utilizados en la resolución de problemas prácticos en donde se reconozca el valor del dinero a través del tiempo.
  • Pronósticos para la toma de decisiones: El objetivo es conocer y aplicar los modelos cualitativos y cuantitativos para la elaboración de pronósticos para la toma de decisiones.

Con más de 15 años de experiencia en el mercado,

Sabemos cómo hacer crecer tu negocio con estrategias eficientes y garantizando el cumplimiento fiscal y laboral.